南宁最老房产证已经150岁 探秘如何保管纸质档案

发布时间: 2024-10-15 12:52:50 作者:恒温恒湿机

  在办理很多事情时,市民都需要查阅房产档案。有关部门保管房产档案有什么秘诀?我们轻点鼠标快捷查询的背后,有哪些技术在支撑?5月17日,南国早报记者走进南宁市住房保障和房产管理局房产档案管理室,为市民进行探秘。

  这份“契尾”,为何能历经如此漫长的岁月?当然得归功于保管得力。据了解,纸质档案送进档案库房后,可不是直接锁进柜子就万事大吉了。

  在4楼的档案库房内,一名工作人员一边仔细查看库房内温度表和湿度表,一边记下两个表中的数据:“由于库房铁柜里的材料都是纸质的,库房内的温度和湿度,既不能太高,也不能太低。正常的情况下,常年得开中央空调和除湿机,库房内温度要控制在14℃~24℃,相对湿度则要控制在45%~60%。超过这个范围,就不利于材料的长期保存。”

  除了温湿度,还需要注意些什么?这名工作人员介绍,档案库房要有“八”防,即防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮、防高温。为此,在档案库房内,备有中央空调、烟感自动消防联动控制系统、除湿机、防盗门、档案铁柜、消防栓、普通灭火器、吸尘器、厚布窗帘、高效灭虫药物等。“一般的消防设施是喷水,但房产档案库房里,水是大忌,安装的烟感自动消防联动控制系统在温度超过规定时,就会自动喷烟,将氧气赶出库房。”

  记者注意到一个细节,库房里的档案柜并非着地而立。“为便于通风降低湿度,档案柜与地面要保持80毫米以上的距离。”潘全克说,为了保管好房产档案,2007年至今,仅仅用于库房更新改造、安装电子监控系统等日常维护设备的资金,就达250万元。

  为了预防因发生自然灾害可能会引起的档案损毁,前几年南宁市在离市区200公里外,对房产档案进行异地备份。目前,异地备份已经收回,只在同城进行备份,其中一个点在南宁望园路公积金大楼,另一个点在建政路白蚁所。潘全克说,如此既可确保房产档案安全,也能确保一旦档案服务部的主机有问题,能启用两个备份点,办理相关业务。

  截至今年4月份,南宁市房产档案服务部里,馆藏纸质档案239万卷,电子档案215万宗,备份光盘484张,占用了3000平方米的档案库房和360平方米的查档大厅。近年来房产档案保持20%的年上涨的速度,现有库房已渐趋爆棚。为此,该服务部每年花约50万元资金,租用2000平方米的库房场地保管房产档案。此外,还将投入3200万元实现房地产数字化联网,届时,市民在范围内查阅的自己房产档案,将更加方便。

  “档案涵盖了房子的自然状况、权利状况、抵押及限制状况等信息。只要输入身份证号,其房产情况一目了然。”潘全克介绍,现在孩子入学、二手房交易、抵押贷款等,都要办理房产查阅、出具证明的业务。虽然南宁市房产档案服务部是一家独立核算、自负盈亏的服务性企业,但为了便民,服务部仍投入资金进行硬件的更新和升级。去年10月份,该服务部还将新旧权属交易系统、新旧版档案系统、AFS等5个系统合并到一个系统,每天可为约800名市民提供档案查询服务,“现在市民查询房产档案,只需要一时间”。

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